1. Bullet journal: un sistema molto flessibile
1. Bullet journal: un sistema molto flessibile
È stato creato da un designer per combattere il suo deficit di attenzione. È un misto di agenda e diario, poiché in esso puoi raccogliere i tuoi compiti ed eventi ma anche i tuoi pensieri, scopi …
• Come usarlo. Puoi personalizzare il tuo Bullet Journal quanto vuoi, ma l'ideale è che annoti le attività dell'intero anno e poi le specifichi su base mensile e settimanale fino a giorno per giorno. E la cosa più importante è identificare le note o le attività con simboli per poterle classificare.
• A chi è rivolto. Per persone visive e creative e per coloro per i quali l'agenda tradizionale non è all'altezza o non si adatta alle loro vite che cambiano.
2. Metodo Kanban: molto visivo
2. Metodo Kanban: molto visivo
Si tratta di un sistema creato negli stabilimenti della Toyota e al quale la casa automobilistica giapponese deve parte del suo successo. In generale, cerca di facilitare il flusso di lavoro. Per fare ciò, devi dare priorità alle attività in corso e portarle a termine prima di iniziarne di nuove.
• Come usarlo . Devi creare una tabella con almeno tre colonne: attività in sospeso, in corso e terminate. Successivamente, ogni persona dovrebbe scrivere i propri compiti in poster e inserirli in una colonna o nell'altra, a seconda dei casi. L'obiettivo è non avere troppe attività su cui concentrarsi.
• A chi è rivolto . È perfetto per le aziende e il lavoro di squadra, ma sicuramente puoi adattarlo anche per distribuire le faccende domestiche tra la tua famiglia.
Foto: Arstextura.de
3. Metodo per ottenere risultati
3. Metodo per ottenere risultati
Il suo obiettivo è che invece di preoccuparti e ripassare i compiti che hai in sospeso, liberi la tua mente e ti concentri semplicemente sul realizzarli.
• Come usarlo. Metti per iscritto i compiti che devi svolgere. Quelli che ti impiegano meno di due minuti, li fanno subito, e il resto lo analizza e definisce come e quando farai ognuno di essi. Quindi vai a fare senza preoccuparti delle cose in sospeso. Scorri l'elenco ogni giorno a un orario prestabilito per contrassegnare le tue priorità, per quel giorno o per il giorno successivo.
• Per chi è. Per coloro che sono così sopraffatti da una lunga lista di cose da fare che finiscono per essere bloccati e incapaci di farne nemmeno una.
4. Time blocking: facile e intuitivo
4. Time blocking: facile e intuitivo
È molto simile agli orari o agli ordini del giorno scolastici. Suddividi la giornata in blocchi orari e assegni una cosa da fare a ciascun blocco.
• Come usarlo. Decidi cosa vuoi fare in un giorno e assegnagli un blocco. Quindi saprai cosa fare ogni ora. Ad esempio, dalle 7:00 alle 7:30, medita; dalle 7.30 alle 7.45, doccia, ecc.
• Per chi è. Per chi cerca un sistema organizzativo il più semplice ed intuitivo possibile.
5. Kakebo: controlla le tue finanze
5. Kakebo: controlla le tue finanze
Se non sei sicuro di dove stiano andando i soldi, questo sistema ti consente di controllare facilmente e mantenere aggiornate le tue finanze.
• Come usarlo. All'inizio di ogni mese, devi annotare le tue entrate e le spese fisse, così saprai quanti soldi hai a disposizione per altre cose. Quindi, ogni giorno devi annotare assolutamente tutte le tue spese (anche le più piccole) nella sua sezione: cibo, tempo libero …
• Per chi è. Per i più costanti e per coloro che non sanno dove vanno a finire i soldi ogni mese.
La chiave per organizzare è essere realistici
La chiave per organizzare è essere realistici
Per scegliere il metodo di organizzazione più adatto a te o per il sistema che scegli di lavorare per te, devi essere molto realistico e onesto con te stesso: per questo, devi riconoscere se sei costante o meno, quanto tempo ci vuole effettivamente per eseguire il diverso compiti, a che ora del giorno tendi ad essere più produttivo e quando meno … E poi, sii disciplinato per rispettare il sistema.
L'agenda serve per organizzarti meglio?
L'agenda serve per organizzarti meglio?
L'agenda cartacea (o quella mobile) può essere una valida opzione se non vuoi complicarti la vita. Ma affinché sia utile devi tenere conto di una serie di requisiti:
- Avere un'unica agenda per tutto (per lavoro, cose personali, ecc.).
- Sul telefono cellulare, gli avvisi sembrano ricordarti delle cose.
- Nel caso di quello cartaceo, devi ricordarti di guardarlo: imposta un orario.
La tecnologia è un grande aiuto per organizzare
La tecnologia è un grande aiuto per organizzare
Molte app ti aiutano a gestire e organizzare le tue attività. Ce ne sono di semplici, altri possono essere utilizzati da più persone, hanno allarmi, consentono di aggiungere foto o video. Alcuni sono Any.Do, Trello, Todoist …
