Metodo gtd (fare le cose): il segreto per essere più produttivi

L'arte della produttività senza stress

L'istruttore di produttività aziendale David Allen è responsabile del metodo GTD (Getting Things Done) , un sistema di gestione delle attività e dei compiti in sospeso che tutti abbiamo e che, a volte, ci travolge al punto da bloccarci e non sapere dove andare. inizio.

Il Metodo GTD si basa sul principio che dobbiamo liberare la nostra mente dalle cose da fare scrivendole in un punto specifico. Organizzandoci in questo modo, saremo in grado di ridurre lo stress causato dal ricordare tutto ciò che dobbiamo fare e dedicare tutta la nostra attenzione ed energia allo svolgimento di questi compiti.

Crea elenchi specifici e semplifica le tue attività

Grazie al metodo GTD possiamo aumentare la nostra produttività e fare più cose ogni giorno . Uno dei pilastri del metodo è la creazione di elenchi di attività specifici per ogni contesto (o per temi) invece di stabilire priorità come raccomandato da altri sistemi organizzativi. Rifletti su ciò che devi fare e decidi quali azioni specifiche devi intraprendere per completare le attività in sospeso.

I principi del metodo GTD (Getting Things Done)

Raccogliere. Il sistema ci propone di raccogliere su un supporto fisico esterno alla nostra memoria tutto ciò di cui abbiamo bisogno per ricordare, eseguire o essere consapevoli. Puoi utilizzare il tuo diario cartaceo, il tuo cellulare, un'app o un organizer che ti consente di toglierti dalla mente (per svuotare tutto) tutto ciò che devi fare per essere in grado di elaborare le attività in modo efficiente e indipendente.
Processi. Una volta che hai la tua lista di cose da fare dobbiamo metterci al lavoro seguendo alcune premesse come: iniziare sempre dall'inizio; non elaborare più di un'attività alla volta; non archiviare attività; classificarli a seconda che richiedano o meno un'azione da eseguire.
Organizzare. Dobbiamo organizzare le attività in sospeso in elenchi di: Azioni imminenti (attività a breve termine); Progetti (attività in corso che richiedono più di un'azione per essere completate); In attesa (dipende da una terza persona); Un giorno (progetti futuri non immediati). Ricorda che nella tua agenda dovresti solo tenere traccia dei tuoi appuntamenti e impegni, le attività dovrebbero essere sempre organizzate in elenchi separati. Il tuo sistema di organizzazione delle attività dovrebbe essere facile, semplice e amichevole affinché duri e funzioni.
Dai un'occhiata. Dobbiamo rivedere periodicamente i nostri elenchi per avere un senso. Dato il tempo, l'energia e le risorse che abbiamo in un determinato momento, devi decidere qual è il compito più importante che devi svolgere in ogni momento e farlo.
Fare. Nessun sistema organizzativo sarà efficace se dedichi più tempo a organizzare le attività piuttosto che a svolgerle. Ricorda di semplificare il processo organizzativo, per evitare trascuratezza o saturazione quando hai molte attività in corso contemporaneamente.

La regola dei due minuti

Una delle regole più note di questo metodo di organizzazione e gestione del tempo sono i due minuti. Prima di qualsiasi attività dobbiamo chiederci: questa attività può essere eseguita in meno di 2 minuti?

Se la risposta è sì, devi andare avanti e portare a termine il compito a portata di mano. Ad esempio, rispondere a brevi e-mail, prendere la nostra scrivania, fissare un appuntamento.
Se la risposta è negativa, hai due opzioni. Rinviare l'attività e assegnarla a un "elenco di attività imminenti"; o delegare l'attività a qualcun altro che possa eseguirla.

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Organizzati in modo efficace

David Allen è stato il creatore del metodo GTD (Getting Things Done) e ha scritto questo libro essenziale sull'organizzazione e la gestione del tempo. In esso troverai tecniche e suggerimenti per mettere in pratica il tuo sistema. L'idea è che riusciamo a organizzare i nostri pensieri per essere in grado di pensare chiaramente e sviluppare il nostro pieno potenziale.